Regras para a consulta e manuseamento de documentação e livros históricos

Existe um risco real de danificar a documentação durante o seu manuseamento e consulta:

• A luz é um factor de degradação cumulativo. Sempre que se ausentar do lugar, apague a luz e proteja a documentação (fechar o livro ou arrumar os documentos em consulta).

• Somente lápis ou lapiseiras devem ser utilizados. Os lápis ou lapiseiras são os instrumentos de escrita que causam menor dano aos documentos. As borrachas não devem ser utilizadas, pois libertam resíduos ao apagar que podem permanecer no documento.

• Não se apoiar e não colocar nada sobre os documentos. Se quiser tomar alguma nota, não escreva sobre o documento nem no documento. Estas acções podem causar danos graves na superfície do papel ou pergaminho, deixando-o marcado para sempre. Os documentos de grande formato encontram-se em risco pelo seu tamanho e dificuldade no seu manuseamento. Sempre que consultados devem estar totalmente apoiados e na horizontal.

• A consulta de um documento deve ser efectuada com muito cuidado. Só assim se evita rasgar, dobrar ou amachucar as folhas ao virar e causar danos irreversíveis. Evite humedecer o dedo para virar as folhas de um documento, esta atitude é não só pouco higiénica como também contribui para a degradação dos suportes introduzindo sais e enzimas na sua estrutura. Para virar as folhas deve segurar pelo canto da página e não junto ao festo. Assim se evita rasgar as folhas e causar danos irreversíveis.

• Mantenha a ordem inicial dos documentos, não retire etiquetas nem abra itens fechados.

• Esferográficas, canetas de tinta permanente, borrachas, corrector líquido, instrumentos cortantes e todo o tipo de alimentos sólidos ou líquidos (incluindo rebuçados e pastilhas elásticas) são apenas alguns exemplos dos itens que podem danificar irreversivelmente os documentos.

• Utilizar luvas de algodão quando manusear provas fotográficas ou negativos. Evite tocar na superfície.

• Durante a consulta os documentos devem estar sempre apoiados. Nunca devem ser levantados para ler ou descair pela mesa de consulta.

• Documentos enrolados devem ser mantidos abertos durante a consulta com pequenos pesos em forma de almofada.

• Os maiores danos causados aos livros relacionam-se com o mau posicionamento do lombo durante a sua utilização e consulta. Um livro deve ter sempre o lombo e as pastas bem apoiados para não forçar e deformar a sua estrutura.

· As pequenas partículas de sujidade que habitualmente se encontram presentes nas mãos constituem um importante factor de degradação. Essas partículas são transferidas para a superfície do documento desencadeando o processo de deterioração. Existem luvas de algodão à disposição para salvaguardar o documento mas também para proteger as suas mãos da sujidade que normalmente está presente nos suportes.

• Assegure-se de que as suas mãos estão limpas e evite manusear em excesso o documento.